Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Multipostingtools der GoHiring GmbH (nachfolgend „Plattform“ genannt) durch uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage wir handeln und welche Dienstleister wir auf unserer Plattform einsetzen.
Der Verantwortliche für die Plattform ist:
GoHiring GmbHE-Mail: hello@gohiring.com
vertreten durch ihren Geschäftsführer Herrn Florian Behn
eingetragen im Handelsregister am Amtsgericht Berlin (Charlottenburg)Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Frau Katja KühneSoweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.Im Rahmen der Registrierung zur Plattform verarbeiten wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung einer erforderlichen vorvertraglichen Maßnahme auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die personenbezogenen Daten dienen der Erfüllung eines Vertrages bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und werden so lange gespeichert, wie der Vertrag bestand hat. Eine Speicherung kann darüber hinaus auch nach Ende des Vertrages erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, geregelt ist. Nach Beendigung des Vertrages und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Identifizierung des Nutzers und zur Erstellung eines Nutzerkontos sowie zur Bereitstellung der Plattform und ihrer Leistungen (z.B. Buchung von Stellenanzeigen) verarbeitet. Ohne diese Datenverarbeitung sind der Zugang und die Nutzung der Plattform nicht möglich.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung einer erforderlichen vorvertraglichen Maßnahme auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die personenbezogenen Daten dienen der Erfüllung eines Vertrages bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und werden so lange gespeichert, wie der Vertrag bestand hat. Eine Speicherung kann darüber hinaus auch nach Ende des Vertrages erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, geregelt ist. Nach Beendigung des Vertrages und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Im Rahmen der Veröffentlichung von Anzeigen über unsere Plattform verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten des Ansprechpartners des Kunden:Ohne diese Datenverarbeitung ist die Erbringung von mittels der Plattform bei uns gebuchten Leistungen durch uns nicht möglich.
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, sofern Sie zum Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Daten zur Analyse und Optimierung des Anzeigenerstellungsprozesses erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Ermächtigungsgrundlage.
Jede Datenkategorie der Verarbeitungstätigkeit „Anzeigenveröffentlichung“ wird so lange gespeichert, wie ein Vertragsverhältnis mit dem Kunden vorliegt und die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgeschrieben wurde.Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail gegebenenfalls übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Letztlich ist auch eine Kontaktaufnahme per Zendesk Chat möglich. Dabei werden neben den Angaben im Chat Standort, Browsertyp und IP-Adresse des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt bei allen Formen der Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail, per Kontaktformular oder im Zendesk Chat übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, der Speicherung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.Die betroffenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Finanzbuchhaltung verarbeitet und zur Einhaltung der damit verbundenen steuer- und handelsrechtlichen Anforderungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO.
Personenbezogene Daten des Kunden, die der Finanzbuchhaltung dienen, werden nach Entfall des Verarbeitungszweckes, frühestens allerdings nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren gelöscht.Soweit Sie zu Beginn der Nutzung der Plattform Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Zuständiger Dienstanbieter in der EU ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Plattform durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen die Funktion ‘anonymizeIP’ (sog. IP-Masking). Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs werden u.a. folgende Daten erfasst:
In unserem Auftrag wird Google diese Daten benutzen, um Ihre pseudonyme Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Plattform.
Empfänger der Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art- 28 DSGVO abgeschlossen. Die Google LLC mit Sitz in Kalifornien, USA, und ggf. US-amerikanische Behörden können auf die bei Google gespeicherten Daten zugreifen. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann deshalb nicht ausgeschlossen werden. Zur Absicherung dieser Datenübermittlung haben wir die EU-Standardvertragsklauseln mit Google abgeschlossen.
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie
Sie können die Speicherung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Consent-Einstellungen unserer Plattform aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de.
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.
Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website.
Die Rechtsgrundlage für die Speicherung des erforderlichen Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie durch ein Opt-In erklären.
Die nach der Speicherung bzw. Auslesung erfolgte weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ebenfalls auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligungen nach § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO können Sie mit einer einzigen Betätigung der entsprechenden Schaltfläche in unserem Cookie-Banner erklären.
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Hotjar der Firma Hotjar Ltd. (Level 2, At. Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julien’s STJ 1000, Malta), um die Besucherdaten statistisch auszuwerten und das Angebot und die Erfahrung auf dieser Webseite zu optimieren. Mithilfe der Technologie von Hotjar können wir Ihr Verhalten und Ihr Feedback auf unserer Website analysieren, um so ein besseres Verständnis davon zu bekommen, wie unsere Website genutzt wird. (z.B. wieviel Zeit Sie auf welchen Seiten verbringen, welche Links Sie anklicken, was Sie mögen und was nicht u.ä.). Hierzu verarbeitet Hotjar folgende Daten:
Die Rechtsgrundlage für die Speicherung des erforderlichen Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG, die Sie durch ein Opt-In erklären.
Die nach der Speicherung bzw. Auslesung erfolgte weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ebenfalls auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligungen nach § 25 Abs. 1 TTDSG und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO können Sie mit einer einzigen Betätigung der entsprechenden Schaltfläche in unserem Cookie-Banner erklären.
Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Hotjar entnehmen: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/de/.
Wir nutzen die Softwarelösung Userflow der Firma Userflow Inc., 548 Market St PMB 69598, San Francisco, CA 94104-5401, USA, um dem Nutzer die effiziente Verwendung unserer Dienste durch ein unterstützendes Onboarding Tool zu erleichtern.
Die durch Userflow gesammelten Daten umfassen die folgenden Angaben:
Diese Informationen werden nicht mit anderen Daten des Nutzers zusammengeführt und ausschließlich zur Bereitstellung des Onboarding Tools verwendet.
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Dienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse an dem Einsatz dieses Dienstes liegt darin, den Nutzer bei der effizienten Nutzung unserer Dienste optimal unterstützen zu können. Dies wird mithilfe des Onboarding Tools erreicht.
Die gesammelten Daten werden solange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Nach Wegfall des Verarbeitungszweckes werden die Daten gelöscht.
Im Rahmen der Verarbeitung durch Userflow können Daten in die USA übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird durch den Abschluss von sog. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit c DSGVO abgesichert, welche gewährleisten, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auch in den USA einem Sicherheitsniveau unterliegt, welches dem der DSGVO entspricht.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Userflow erhalten Sie unter: https://userflow.com/policies/privacy-regulations.
| Firmierung | Adresse | Aufgabe |
|---|---|---|
| Amazon Web Services Inc. | 1200 12th Avenue South, Suite 1200, Seattle, WA 98144, USA | Hosting der Plattform |
| Salesforce.com Inc. | 4141 Hacienda Drive, Pleasanton, California 94588, USA | Cloud Application Platform |
| Google, Inc. | 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA | Kundenbeziehungsmanagement |
| Rollbar, Inc. | 51 Federal Street, San Francisco, USA | Fehleranalysedienst |
| XERO Limited | 19-23 Taranaki St, Te Aro, Wellington 6011, Neuseeland | Software Finanzbuchhaltung |
| 84codes AB | Sveavägen 98 , 11350 Stockholm, Sweden | Internes Kommunikationstool |
| Zendesk, Inc. | 1019 Market St, San Francisco, CA 94103, USA | Support-Chat |
| Slack Technologies, Inc. | 155 5th Street, 6th Floor, San Francisco, CA 94103 USA | Interne Unternehmenskommunikation |
| Zapier, Inc. | 243 Buena Vista Avenue, Suite 508, Sunnyvale, CA 94086 USA | Integration zwischen Anwendungen |
| HubSpot, Inc. | Address 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA 02141 USA | Kundenbeziehungs-management, Inbound-Marketing |
| Mailjet SAS | 13-13 bis, rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich | Softwaretool für E-Mail Versand |
| Kruttasch Steuerberatungsgesellschaft mbH | Carmerstraße 8 10623 Berlin | Finanzbuchhaltung |
| Datev eG | Paumgartnerstr. 6 – 14, 90429 Nürnberg, Deutschland | Software Finanzbuchhaltung |
Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Daneben werden personenbezogenen Daten des Kunden im Rahmen der Finanzbuchhaltung an das zuständige Finanzamt des Verantwortlichen übermittelt.
Derzeit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bei den folgenden Auftragsverarbeitern im Sinne des Art. 28 DSGVO außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes:
| Firmierung | Drittland | Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission | Garantie im Sinne des Art. 46 DSGVO |
|---|---|---|---|
| Amazon Web Services Inc. | USA | Nein | EU-Standardvertragsklauseln |
| Salesforce.com Inc. | USA | Nein | EU-Standardvertragsklauseln |
| Google, Inc. | USA | Nein | EU-Standardvertragsklauseln |
| Rollbar, Inc. | USA | Nein | EU-Standardvertragsklauseln |
| XERO Limited | Neuseeland | Ja | Gemäß Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments gehört Neuseeland zu den Ländern mit einem angemessenen Datenschutzniveau (Bekanntgegeben unter Aktenzeichen C(2012) 9557) |
| Zendesk, Inc. | USA | Nein | EU-Standardvertragsklauseln |
| Slack Technologies, Inc. | USA | Nein | EU-Standardvertragsklauseln |
| Zapier, Inc. | USA | Nein | EU-Standardvertragsklauseln |
| Hubspot, Inc. | USA | Nein | EU-Standardvertragsklauseln |
Letztlich möchten wir Sie darüber informieren, welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Sie haben ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs- Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, sowie ein Recht auf Datenübertragung nach Kapitel III der DSGVO. Unter Umständen müssen Sie Ihre Identität nachweisen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
Diese Rechte können Sie gegenüber der GoHiring GmbH unentgeltlich über die unter Ziffer I. angegebenen Kontaktdaten geltend machen.
Zudem steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht zu, insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, die an Ihrem Wohnsitz oder ständigen Aufenthaltsort zuständig ist, oder des Bundeslandes, in dem der mutmaßliche Verstoß begangen wurde.